Krijg jij energie van administratie en facturatie én heb jij affiniteit met de reisbranche? Voor ons label LookingforBooking zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het team van LookingforBooking Corporate Travel streeft er dagelijks naar haar klanten te voorzien van de beste service, besparing van kosten en administratief gemak. Als administratief medewerker lever je hier een belangrijke bijdrage aan.
Over de functie
Als administratief medewerker zorg jij dat de administratieve afronding van de geboekte hotelovernachtingen vlekkeloos verloopt. Je controleert, verzamelt en verwerkt de facturen vanuit de hotels richting onze klanten. Bij afwijkingen of onjuistheden in de facturen leg je contact met de verschillende hotels (in binnen- en buitenland) om te zorgen dat dit zo snel, goed en netjes mogelijk wordt verholpen. Ook houd je toezicht op de creditcardbetalingen en zorg jij dat er voor alle bedragen een bijbehorende factuur wordt verwerkt. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en bezit over een goed cijfermatig inzicht.
Binnen ons administratieve team (4 collega’s) zijn de lijntjes kort en is er goed en veelvuldig onderling contact. We communiceren informeel en ondersteunen elkaar waar nodig.